O que é ”Horenso”, uma das maneiras básicas de trabalhar no Jap?o?

A cortesia japonesa, como cumprimentos e reverências, é uma das culturas japonesas que atrai a aten??o no exterior. Essas práticas de cortesia s?o amplamente praticadas por muitas pessoas como uma forma comum no cenário empresarial japonês.

"Ministro Horen" também é uma das maneiras básicas de negócios a que os japoneses d?o grande import?ncia. Se você quiser trabalhar no Jap?o, poderá trabalhar e trabalhar com mais tranquilidade se aprender e praticar o boletim informativo. Neste artigo, vou apresentar o significado e o uso específico de Horenso.

Ministro Horen é uma das formas de comunica??o

Em japonês, existem vegetais com a mesma pronúncia do Ministro Horen, mas o Ministro Horen nos negócios é "relatar", "contato" e "consulta". 3? uma abreviatura que assume a sigla de uma palavra.

Cada um dos ministros Horen tem uma fun??o. Vamos poder usar relatórios, contatos e consultas de forma adequada de acordo com a situa??o do momento.

relatório

“Relatório” nos negócios é relatar o progresso e progresso do trabalho e tarefas instruídas de subordinados a superiores. Ao relatar regularmente o andamento do trabalho para o qual seus subordinados foram designados, seu chefe pode entender facilmente o andamento das tarefas em andamento, para que o andamento e o gerenciamento do projeto sejam realizados sem problemas. Além disso, informando imediatamente quando ocorre uma emergência, você pode tomar medidas imediatas antes que o problema piore.

Contato

“Contato” nos negócios é transmitir fatos e decis?es sem adicionar suas próprias opini?es ou especula??es. A diferen?a entre comunica??o e relato é que ele é usado para informar as partes interessadas sem se preocupar com a rela??o hierárquica no local de trabalho. O conteúdo do contato varia de urgente a menos importante para o destinatário. Ao fazer uma comunica??o detalhada dentro da empresa e da equipe, é mais fácil construir um sistema cooperativo no local de trabalho quando ocorrem problemas, ent?o a comunica??o é importante.

Consulta

A "consulta" nos negócios é usada quando você n?o tem certeza sobre seu próprio julgamento ou quando pede uma opini?o.

Encontre uma solu??o ao buscar o conselho de seu chefe, colegas de trabalho ou alguém familiarizado com uma área específica. Ao consultar, você pode explorar preocupa??es e novas ideias que esqueceu, por isso pode ser mais eficiente consultar primeiro do que se preocupar por muito tempo sozinho.

[Se você leu o artigo, pode saber o significado deste KARUTA? ]

Por que o ministro Horen é importante?

Se você agir com o Ministro Horen em mente, será mais fácil obter resultados. Ao trabalhar, precisamos cooperar uns com os outros e com parceiros externos. No entanto, quanto mais pessoas envolvidas em um único projeto, maior a probabilidade de ocorrerem mal-entendidos e mal-entendidos. Neste momento, se as informa??es puderem ser compartilhadas com precis?o e rapidez enquanto você estiver ciente do boletim informativo, isso levará a melhores resultados. Além disso, se a informa??o for compartilhada com antecedência com o Ministro da Informa??o, mesmo que ocorra um erro durante o andamento dos negócios, outras pessoas podem perceber e apontar, o que também é uma linha preventiva para evitar transtornos.

Quando o ministro Horen deve fazer isso?

Sob quais circunst?ncias específicas devo relatar, contatar ou consultar? Explicarei as frases de exemplo que podem ser usadas na época do boletim informativo junto com as cenas que costumam ser vistas no cenário empresarial.

relatório

Exemplo: relatar o andamento de uma tarefa solicitada por seu chefe

"Vou relatar o andamento da tarefa de hoje. Hoje, os requisitos do projeto foram finalizados em reuni?o com o cliente. O cronograma ainda está finalizado, ent?o vou relatar o progresso amanh?. "

Contato

Exemplo: avise que você chegará atrasado ao trabalho

"Por causa do atraso do trem, estarei atrasado para o trabalho hoje em cerca de 30 minutos. Lamento a demora em vir trabalhar. "

Consulta

Exemplo: converse com seu chefe sobre o projeto

“Gostaria de discutir o cronograma do projeto. Por favor, dê-me tempo para consulta esta tarde. "

[Você se preocupa com o Jap?o? Você gostaria de aprender japonês juntos? ]

Precau??es ao fazer um relatório

N?o faz sentido relatar apenas para transmitir as informa??es que você deseja compartilhar. O compartilhamento de informa??es inúteis vai atrasar os negócios. Ao fazer um relatório, planeje a ordem e o método de comunica??o.

? Relate informa??es ruins primeiro

Pode ser difícil contar a seu chefe sobre informa??es incorretas, mas se você contar logo, poderá evitar problemas tomando decis?es rápidas mais tarde.

? Transmita concisamente o conteúdo dos resultados

Ao contatar ou consultar, se você contá-los em ordem cronológica para que a outra pessoa possa entendê-los, a história será longa. Se você fizer uma denúncia enquanto o conteúdo for ambíguo, isso só levará tempo para seu chefe e colegas, portanto, vamos resumir brevemente o histórico e o propósito do conteúdo e conversar antes da conclus?o. Usar notas e materiais também é um método eficaz.

? Prepare opini?es antes da consulta

Ao consultar seu chefe ou colegas, n?o é muito eficiente pedir opini?es e idéias vagas como "Como devo programar este projeto?"Isso ocorre porque todas as solu??es s?o deixadas para a outra parte, o que pode levar a discuss?es ineficientes. Se você decidir a política com antecedência antes da consulta, a conversa transcorrerá tranquilamente e você estará mais perto da solu??o. Vamos preparar com antecedência uma ideia que será um critério para o consultor, como "Acho que assim, você pode nos dar a sua opini?o?"

Desta vez, apresentei como usar o Horenso, que é uma das maneiras de negócios no Jap?o, e seus pontos principais. Por que você n?o tenta o Ministro Horen em seu local de trabalho ou em um emprego de meio período?

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